CARTAGENA

Ubicada al norte de Colombia a orillas del Mar Caribe. Capital del departamento de Bolívar. Patrimonio Histórico de la Humanidad, fundada en 1533 por Pedro de Heredia. Es Patrimonio Mundial Cultural, según la Organización de las Naciones Unidas para Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO, 1984), y Distrito Turístico, Histórico y Cultural (1991).

Junto al mar, se encuentra la Ciudad Vieja amurallada. La mayoría de los visitantes ingresan a la Ciudad Vieja a través de la icónica Torre del Reloj. Los sitios dentro de las murallas de la ciudad incluyen el Palacio de la Inquisición, que actualmente es un museo que exhibe artefactos históricos, y Las Bóvedas, un calabozo del siglo XVIII con tiendas en sus antiguas celdas.

Aparte de la ciudad amurallada, el enorme castillo de San Felipe de Barajas del siglo XVI ofrece vistas panorámicas, al igual que el convento de La Popa del siglo XVII, construido sobre una prominente colina. La Calle del Arsenal, en el barrio Getsemaní en la costa, ofrece una encendida vida nocturna, con clubes de salsa y aguardiente, el licor nacional con sabor a anís.

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SEDE ALOJAMIENTO

Hotel Las Américas Dirección: Anillo Vial, Sector Cielo Mar, Cartagena de Indias, Colombia Tel: +57 5 672 3160 http://www.hotellasamericas.com.co/

HOTELES ALTERNOS

Radisson Cartagena Ocean Pavillion Hotel Dirección: Carrera 9 N° 22-850, La Boquilla. Aprox. 5 min en carro. Teléfono: +57 605 693 0505 radisson.com/cartagenaco

En caso de requerir atención personalizada para reservas por favor contactar al área de reservas: DIANA JARAMILLO GARCIA Celular: 3106397545 E-mail: ejecutivadeventas4@radissoncartagena.com

POLITICAS DE RESERVAS

 EARLY CHECK IN / LATE CHECK OUT: El Hotel se reservará el derecho de aplicar cargo % del valor de una noche a aquellos pasajeros que deseen registrarse antes de 3:00 p.m., previa verificación de la disponibilidad del hotel. Aplicable también para Late Check-Out en aquellos casos en que las personas deseen salir después de la 12:00 m.

 EARLY DEPARTURE: El Hotel se reservará el derecho de aplicar un cargo correspondiente a una noche de alojamiento a la tarifa contratada cuando un pasajero estando en el Hotel, desee anticipar su fecha de salida a la confirmada en la reserva.

 CANCELACIONES O CAMBIOS DE FECHAS: Se aceptan cambios o cancelaciones con antelación a la fecha de ingreso establecida de acuerdo a temporadas. Baja temporada 48 Horas antes de la llegada.

 NO SHOW: Es el cargo procesado por el Hotel cuando un cliente no llega en la fecha acordada o no cancela la reservación garantizada dentro del periodo previamente especificado. En este caso, el Hotel cancelará la reserva de habitación y cobrará la penalidad equivalente al valor total de todas las noches reservadas de penalidad por anulaciones fuera del término establecido.

Holiday Inn Cartagena Morros Dirección: Anillo Vial, Cra. 9 No. 34-166, La Boquilla. Aprox. 5 min en carro. Teléfono: +57 5 6931000 https://holidaycartagena.co/

POLÍTICAS DE RESERVA Y GARANTÍA

* Se requiere comunicación escrita con datos exactos con el fin de formalizar la reserva inicial y proceder a la confirmación de la reserva La consignación deberá hacerse en BANCOLOMBIA en la CUENTA CORRIENTE NO 490 598734 14 a nombre de SUNDANCER SAS NIT 900325227 5 El comprobante de la misma deberá ser escaneado y enviado a su coordinador de reserva o ingresando a nuestra pasarela de pagos https :://checkout wompi co/l/dotpv 5 para pagos con tarjeta de crédito o PSE, enviar comprobante por este medio para verificar en contabilidad Días Hábiles

* No efectuar retención en la fuente de conformidad a los decretos 2755 de 2003 y 920 de 2009 ratificados por sentencia C 235 2019 donde se declara exequible el parágrafo 1 º del artículo 100 de la Ley 1819 de 2016 en el entendido que los contribuyentes que hubieren acreditado las condiciones para acceder a la exención de renta prevista en el artículo 18 de la Ley 788 de 2002 que adicionó el artículo 207 2 del Estatuto Tributario podrán disfrutar de dicho beneficio durante la totalidad del término otorgado en esa norma.

* Toda cancelación de reserva debe ser efectuada por escrito mínimo 48 horas antes de la llegada del huésped en caso de no recibir notificación en el tiempo establecido se efectuará el cobro de no show equivalente al 100 valor de la primera noche reservada más impuestos En caso de que la Empresa tenga crédito con el Hotel, debe enviar voucher o soporte para facturar el saldo el cual deberá ser cancelado a un plazo de 30 días contra presentación de factura de acuerdo con el convenio de crédito con el hotel.

* Si desea solicitar Crédito con el Hotel, se debe tramitar la solicitud de este el cual será revisado por nuestro departamento Contable a la mayor brevedad.

Sonesta Cartagena Dirección: Carrera 9 N° 35-104, Zona Norte de Cartagena Teléfono: +57 5 6810500, 3162335754

Política de Cancelación y Modificación

1. Cancelación: La reservación podrá cancelarse sin penalidad y sin pago de la tarifa a más tardar con 24 horas de anticipación en temporada baja y 48 horas de anticipación en temporada alta hasta las 3:00 p.m hora local del día previsto para el ingreso. La cancelación debe hacerse por el mismo medio y por el mismo canal a través del cual se hizo la reservación a excepción de la vía telefónica que deberá informarse por escrito al correo electrónico reservas.sonestacartagena@ghlhoteles.com

2. Modificación: La reserva podrá modificarse sin penalidad y sin pago de la la tarifa a más tardar con 24 horas de anticipación en temporada baja y 48 horas de anticipación en temporada alta hasta las 3:00 p.m hora local del día previsto para el ingreso. La modificación que únicamente suponga una prolongación de la estadía sin variar la fecha de ingreso no tendrá penalidad ni sanción alguna y podrá hacerse en cualquier momento sujeta a disponibilidad, con la tarifa vigente para las fechas adicionales. Las nuevas fechas que se elijan estarán sujetas a disponibilidad y su tarifa será la que este vigente al momento de confirmar la modificación. La modificación debe hacerse por el mismo medio y por el mismo canal a través del cual se hizo la reservación. Si la reservación se hizo vía telefónica, su modificación deberá tramitarse por escrito al correo electrónico. reservas.sonestacartagena@ghlhoteles.com

3. No Show: Si no se presenta o no se utilizan los servicios reservados, el hotel retendrá el depósito o anticipo que previamente se haya recibido, hasta por un valor equivalente al de la primera noche de la reservación.

*Sujeto a cambios

CENTRO DE CONVENCIONES HOTEL LAS AMÉRICAS

El Centro Internacional de Convenciones y Exposiciones Las Américas es un interactivo y moderno centro de congresos, convenciones, bodas y todo tipo de eventos en Cartagena de Indias. Está ubicado en la Zona Norte, una de las partes más tranquilas de la ciudad, en una propiedad en medio de jardines adornados con la exuberante vegetación del caribe colombiano y a pocos pasos del mar. Ofrece opciones infinitas para eventos inigualables en sus 6.356 metros cuadrados de espacio flexible, dentro de una infraestructura con las últimas tecnologías y con capacidad para atender hasta 5.000 invitados, distribuidos en varios tipos de escenarios en salones cerrados, plazas y jardines al aire libre.

UBICACIÓN

Anillo Vial sector Cielo Mar, Frente a Hotel Las Américas.

Conozca más en: http://www.cclasamericascartagena.com/

VALORES DE INSCRIPCIÓN

 

 Formas de Pago

1. Consignación
   Consignación Bancolombia Cuenta de ahorros: 201 - 027773 - 53
   Cuenta corriente: 201 - 581784 - 45
   Nota: Por favor después de realizar su pago envíe el comprobante al email contabilidad@acorl.org.co 
2. Tarjeta de crédito
   Por favor comuníquese telefónicamente con ACORL para realizar el débito por el sistema y/o por nuestra página web www.acorl.org.co
3. Presencial
   Directamente en la oficina de la ACORL ubicada en la Calle 123 No. 7 - 07 Of. 608 Bogotá, Colombia
4. Pagos online
   Haga uso de nuestra plataforma de pagos online a través de nuestra página web www.acorl.org.co

Políticas de Reembolso:

1. La ACORL se reserva el derecho de cancelar o posponer cualquier actividad debido a circunstancias no previstas.
2. El reembolso será aplicado por el comité administrativo o financiero de la ACORL en caso de que el participante tenga un imprevisto y no pueda asistir al evento.

Trámite de reembolso para Patrocinadores: 

1. Solicitud por escrito informando el motivo de la cancelación.
2. El Comité estudiará el caso y definirá la conducta a seguir.
3. Cuando falte menos de un mes para el evento el patrocinador cancelará a la ACORL el 50% de la participación inicial pactada.

*Sujeto a cambios